Przejdź do treści

Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem w MDK 2

Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem

 

Preambuła, czyli wstęp do dokumentu

Zasadą obowiązującą wszystkich pracowników Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Piekarach Śląskich oraz instytucji i organizacji współpracujących z MDK 2 we wspólnie realizowanych działaniach (m.in. zajęciach, warsztatach, konkursach, festiwalach, półkoloniach i innych wydarzeniach) jest podejmowanie działań mających na celu ochronę godności dziecka i poszanowanie jego praw. Każdy pracownik zobowiązany jest dbać o prawidłowy rozwój dzieci i młodzieży oraz przestrzegać zasad określonych w niniejszym dokumencie. Pracownik MDK 2, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, statutu MDK 2 oraz swoich kompetencji.

 

Podstawy prawne Polityki Ochrony Dzieci

  • Powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
  • Statut MDK 2

Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie „Polityka ochrony dzieci”

  • MDK 2 – skrót nazwy Młodzieżowy Dom Kultury nr 2 w Piekarach Śląskich używany zamiennie w dokumencie
  • Dziecko – każda osoba do ukończenia osiemnastego roku życia.
  • Pracownik:

– nauczyciel – osoba zatrudniona w MDK 2 na podstawie umowy o pracę na pełny lub niepełny etat

– pracownik administracji / obsługi – osoba zatrudniona w MDK 2 na podstawie umowy o pracę na pełny lub niepełny etat

– pracownik okazjonalny/ okresowy – osoba zatrudniona w MDK 2 na podstawie umowy cywilnoprawnej do prowadzenia okresowych lub okazjonalnych prac

– wolontariusz/ praktykant/ stażysta – osoby świadczące pracę nieodpłatnie lub odpłatnie na czas określony na podstawie porozumienia lub umowy z MDK 2, w dalszej traktowany i określany również jako pracownik

  • rodzic/opiekun prawny dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji i stanowienia o dziecku
  • zgoda rodzica/opiekuna prawnego – oznacza zgodę co najmniej jednego z opiekunów dziecka, z zastrzeżeniem wymogu podpisów obojga rodziców w sprawach uznanych za istotne
  • krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę
  • przemoc fizyczna – celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być m.in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne
  • przemoc psychiczna – powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie dziecka, wciąganie dziecka w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, uwagi i miłości, stawianie dziecku wymagań i oczekiwań, którym nie jest ono w stanie sprostać
  • wykorzystywanie seksualne – angażowanie dziecka w aktywność seksualną przez osobę dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie dziecka, współżycie z dzieckiem) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie dziecku materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm). Przemoc ta może być jednorazowym incydentem lub powtarzać się przez dłuższy czas.
  • zaniedbywanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa
  • dane osobowe dziecka – każda informacja umożliwiająca identyfikację dziecka
  • osoba odpowiedzialna za realizację Polityki ochrony dzieci w MDK 2 – zaakceptowana przez Radę Pedagogiczną MDK 2 osoba sprawująca nadzór nad jej realizacją w MDK 2 i zawiadamianie odpowiednich służb oraz uruchomienie odpowiednich procedur w razie konieczności

 

Zasady rekrutacji i zatrudniania pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów

  1. Przy rekrutacji pracowników- nauczycieli pracujących z dziećmi i młodzieżą, stosowane są obowiązujące przepisy prawa w zakresie przedłożenia przez nauczycieli informacji o niekaralności oraz sprawdzeniu przez uprawnioną osobę kandydata na pracownika w Rejestrze Przestępstw na tle Seksualnym przed podpisaniem umowy o pracę.

1A. Przy rekrutacji pracowników okazjonalnych/ okresowych do pracy z dziećmi i młodzieżą wymagane będzie sprawdzenie kandydata w Rejestrze Przestępstw na tle Seksualnym oraz wcześniejsze pisemne wyrażenie zgody przez kandydata na wykorzystanie jego danych do weryfikacji w systemie RPS oraz weryfikacja ich niekaralności.

  1. W przypadku kandydatów spoza Polski i braku możliwości uzyskania dokumentów systemowych, wymagane jest złożenie przez osoby ubiegające się o pracę/ wolontariat/staż/ praktykę, oświadczenia o niekaralności.

 

  1. W przypadku wszystkich zatrudnianych osób dobrze widziane jest złożenie referencji od osób, które znają kandydata, na temat jego doświadczenia w pracy z dziećmi lub pracy pozwalającej na kontakt z dziećmi – nie obowiązkowe, ale pomocne w przypadku braku możliwości innego udokumentowania doświadczenia w pracy z dziećmi.
  1. Zadawanie w trakcie procesu rekrutacji pytań dotyczących zasad ochrony dzieci i podpisanie przez kandydata zgody na realizację zapisów polityki.

 

Zasady organizacji opieki oraz bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami MDK 2 a dziećmi.

  1. Wyznaczeni pracownicy sprawują stały nadzór i opiekę nad dziećmi podczas wszelkich zajęć stałych oraz innych działań realizowanych przez MDK 2.
  2. Dzieci znają i akceptują program zajęć lub innych działań proponowanych przez MDK 2. Zajęcia są dostosowane do potrzeb i możliwości dzieci, a udział w nich jest dobrowolny.
  3. Pracownicy posiadają wiedzę i umiejętności w zakresie opieki nad dziećmi, w tym dziećmi z niepełnosprawnościami (dotyczy wyłącznie sytuacji, w których rodzice poinformują MDK 2 o niepełnosprawności i potrzebach dziecka):
  • zwracają się do dzieci z należytym szacunkiem;
  • jeżeli zachodzi potrzeba pomagają dzieciom w przemieszczaniu się oraz w czynnościach higienicznych z zachowaniem zasad szacunku: unikają niepotrzebnego kontaktu fizycznego, dbają o dobrą komunikację, zawsze pytają dziecko, czy potrzebuje pomocy;
  • rodzice dzieci z niepełnosprawnościami znają zasady pomocy przyjęte w organizacji i je akceptują.
  1. Dzieci są odbierane z zajęć/ innych działań w MDK 2 tylko przez rodziców/prawnych opiekunów bądź przez uprawnione do tego osoby lub posiadają zgodę rodzica/ opiekuna prawnego na samodzielny powrót do domu z zajęć/ innych działań.
  2. Kontakt fizyczny pracowników z dziećmi jest dopuszczalny wyłącznie w przypadkach:
    • Pomocy osobie z niepełnosprawnością w czynnościach samoobsługowych, za zgodą tej osoby oraz wiedzą rodzica/ opiekuna prawnego
    • Pomocy osobie z ograniczoną możliwością samoobsługi ze względu na czasową niesprawność (np. po wypadku) za zgodą tej osoby oraz wiedzą rodzica/ opiekuna prawnego
    • Kontakt fizyczny w dopuszczonych przez MDK 2 przypadkach jest ograniczony do niezbędnych czynności, których wymaga sytuacja pomocy w samoobsłudze za zgodą dziecka i wiedzą rodzica oraz nie powinien być inicjowany przez pracownika, a powinien wynikać z potrzeby dziecka.
    • Pomocy dzieciom podczas zajęć stałych i innych działań w czynnościach wynikających z realizowanego programu (m.in. pomoc w przymiarkach podczas zajęć kroju i szycia; korekta postawy i pozycji podczas zajęć baletu, tańca,; korekta postawy i ręki podczas zajęć nauki gry na instrumentach i zajęć wokalnych)
  3. Nadmierny kontakt inicjowany ze strony dziecka wymaga zgłoszenia i konsultacji z rodzicem.
  4. Komunikację dzielimy na bezpośrednią – w kontakcie osobistym i mobilną z wykorzystaniem telefonu lub komunikatorów internetowych lub wideokonferencji (np. Messenger, ZOOM i inne).
  5. Pracownicy zwracają się do dzieci po imieniu, chyba, że dziecko życzy sobie, aby zwracać się do niego inaczej (np. Nickiem/ przezwiskiem).
  1. Zapraszanie do znajomych w mediach społecznościowych nie jest dozwolone – kontakt jest służbowy.
  1. W przypadkach komunikacji przez komunikatory internetowe/ wideokonferencje zasadą jest udział dwóch opiekunów w rozmowie (2 osoby pełnoletnie na stałe w grupach, jeśli takie są stworzone). Rodzice powinni być świadomi formy komunikacji, także tej poza zajęciami i muszą wyrazić na to zgodę (odpowiedni wpis ze zgodą na karcie uczestnika).
  2. Komunikacja prowadzona jest zawsze z szacunkiem dla drugiej osoby. Zawsze zakładamy dobrą wolę osób komunikujących się.
  3. Niedopuszczalne jest obrażanie, używanie wulgarnych słów, straszenie czy szantażowanie dzieci.
  4. Wszystkie dzieci są traktowane z szacunkiem zgodnie z ich indywidualnymi potrzebami. Działania w MDK 2 będą miały na celu wspieranie osób słabszych, grup marginalizowanych, mniejszości, osób i grup z doświadczeniem uchodźczym, wykluczonym z różnych powodów, co może czasem wymagać zróżnicowania przydziału obowiązków, przywilejów lub wsparcia, gdyż potrzeby tych grup będą inne.
  5. Odpoczynek dzieci lub nocowanie podczas wyjazdów, wycieczek i projektów wielodniowych wymaga przestrzegania zasady niemieszania dzieci wg płci w pokojach lub obecności na sali wieloosobowej koedukacyjnej opiekuna – pracownika MDK 2.
  6. Niedopuszczalne jest nocowanie opiekuna/ pracownika z niepełnoletnim podopiecznym w jednym pokoju.
  7. Niedopuszczalne są indywidualne/ prywatne kontakty opiekuna/ pracownika/ opiekunów/ pracowników z dzieckiem/ dziećmi wykraczające poza zaplanowany i zatwierdzony program zajęć i innych działań.
  8. Nie stosuje się wobec dzieci kar. Wszelkie przewinienia są omawiane wspólnie z dzieckiem w zespole: pracownik, rodzic/ opiekun prawny i jeśli zachodzi potrzeba – psycholog, a następnie również z dzieckiem.

  

Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w placówce

Ochrona danych osobowych – podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
  1. W pracy MDK 2 są przetwarzane wyłącznie dane niezbędne do realizacji planowanych zajęć i innych działań i ich upowszechniania.
  2. Dane osobowe dzieci pozyskiwane są poprzez wypełnienie karty uczestnika/ zgłoszenia udziału w zajęciach/ innych działaniach przez rodzica wraz z przekazaniem informacji o przetwarzaniu danych (klauzula informacyjna).
  3. Pracownik MDK 2 ma obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczania danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
  4. Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym.
  5. Pracownik MDK 2 może wykorzystać informacje o dziecku w celach szkoleniowych lub edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości dziecka oraz w sposób uniemożliwiający identyfikację
  6. Pracownik MDK 2 nie udostępnia przedstawicielom mediów informacji o dziecku ani jego opiekunach. Dopuszczalne jest przekazanie mediom informacji o sukcesach i osiągnięciach dzieci wyłącznie za zgodą dziecka i jego rodzica/ opiekuna prawnego.
  7. Pracownik nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi.
  8. Pracownik nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego opiekunów. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik jest przeświadczony, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana.
  9. Pracownik, w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach może wypowiedzieć się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego opiekuna. MDK 2 wypowiada się w trudnych sprawach tylko we własnym imieniu w sprawie procedur i działań MDK 2, a nie o dziecku.
  10. W celu ochrony danych osobowych dziecka przed wglądem w dane przez osoby nieupoważnione lub uszkodzeniem, zniszczeniem oraz utratą danych osobowych dziecka, MDK 2 przechowuje dane papierowe w zamykanych szafach, a dane elektroniczne w plikach zabezpieczonych hasłem przed dostępem osób nieupoważnionych.
  11. Podstawowe dane informacyjne – np. informacje o wynikach rekrutacji w postaci imienia i nazwiska dziecka, mogą być publikowane na tablicy ogłoszeń lub elektronicznie na stronach placówki.
  12. Wszelkie dane dotyczące dzieci – uczestników zajęć stałych i innych działań, podawane podczas spotkań Rady Pedagogicznej, są tajne i nie mogą być udostępniane na zewnątrz.
  13. Dane osobowe dzieci przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi w oświacie przepisami prawa.

 

Ochrona wizerunku dziecka

Podstawa prawna:

  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
  • Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (przepisy art. 23-24)
  • Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art. 81)

Ustalając zasady obowiązujące w placówce względem ochrony wizerunku dziecka uwzględnia się:

  1. Dla celów realizacji, dokumentowania i upowszechniania różnych działań MDK 2 dopuszczalne jest rejestrowanie wizerunku dziecka w postaci fotografii i filmów wyłącznie przez wyznaczoną do tego osobę z wyłączeniem rejestrowania wizerunku dzieci, których rodzice/ opiekunowie prawni nie wyrazili na to zgody. W przypadku realizacji działań dla dużej liczby uczestników, są oni informowani o zakazie rejestracji i publikacji wizerunku dzieci biorących udział w działaniach.
  2. W przypadku stosowania monitoringu wizyjnego w miejscach realizacji zajęć stałych i innych działań, niezbędne jest poinformowanie o tym rodziców/ opiekunów prawnych.
  3. Rodzice/ opiekunowie przed wyrażeniem zgody muszą uzyskać dokładną informację, w jakim celu jest rejestrowany wizerunek i gdzie będzie upubliczniony.

 

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

  1. MDK 2 prowadzi szkolenia dla wszystkich pracowników na temat czynników ryzyka krzywdzenia dzieci. Przy realizacji szkoleń MDK 2 może korzystać ze wsparcia organizacji zewnętrznych (np. poradni psychologiczno-pedagogicznych, organizacji pozarządowych), jak również może prowadzić szkolenia w formie edukacji wewnętrznej (np. prowadzonej przez jednego z pracowników).
  2. Działania podejmowane przez organizację w celu monitorowania czynników ryzyka krzywdzenia dzieci:

– wyznaczona w MDK 2 Osoba przeprowadza raz w roku wśród pracowników ankietę monitorującą poziom realizacji polityki. Ankieta może być przeprowadzona online. Ankieta jest anonimowa. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu.

  1. Reagowanie na zidentyfikowane czynniki ryzyka:

a/ powołanie osoby/ zespołu odpowiedzialnego za gromadzenie informacji o czynnikach ryzyka oraz wdrażanie postępowań zgodnych z przyjętą procedurą.

b/ korzystanie z procedury postępowania interwencyjnego w przypadku stwierdzenia wystąpienia czynników ryzyka i podejrzenia krzywdzenia dzieci, zarówno w MDK 2, jak i rodzinie.

c/ procedura udzielenia wsparcia dziecku

 

Procedury reagowania na podejrzenie krzywdzenia dziecka

  1. Zgłoszenie podejrzenia:

Każdy pracownik MDK 2, który zauważy oznaki przemocy, zaniedbania lub innej formy krzywdzenia dziecka, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania osób odpowiedzialnych za realizację Polityki ochrony dzieci w MDK 2.

  1. Dalsze działania:

Osoby odpowiedzialne za realizację polityki:

    • Analizują zgłoszenie i podejmuje decyzję o dalszych krokach.
    • W razie potrzeby kontaktuje się z odpowiednimi służbami, takimi jak policja, MOPR, szkoła, poradnia psychologiczno – pedagogiczna lub sąd rodzinny.
    • Sporządzanie notatki służbowej podsumowującej spostrzeżenia pracownika lub anonimowe zgłoszenia.
  2. Zasada poufności:

Wszystkie informacje dotyczące podejrzeń krzywdzenia dziecka są traktowane jako poufne i udostępniane wyłącznie osobom odpowiedzialnym za ochronę dziecka oraz odpowiednim służbom.

  1. Działania w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia dziecka:

W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka pracownik MDK 2 zobowiązany jest do natychmiastowego kontaktu z numerem alarmowym 112 oraz poinformowania dyrektora placówki.

 

 

 

Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez pracownika placówki:

  1. W przypadku podejrzenia negatywnego zachowania pracownika (np. ośmieszanie, nierówne traktowanie, wyzywanie, dyskryminowanie) oraz podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka, podejmuje się niezwłocznie następujące działania:
    1. Rozmowa z pracownikiem – powołany zespół interwencyjny
    2. Rozmowa z dzieckiem (w obecności rodzica lub także psychologa, jeśli to konieczne)
    3. Rozmowa z rodzicem
    4. Zgłoszenie do odpowiednich służb – w razie konieczności (MOPR, policja, szkoła i inne)
    5. Wyznaczenie planu działania i terminów wdrożenia podjętych rozwiązań oraz monitoring.
    6. W przypadku trudniejszych spraw – wyznaczenie zespołu odpowiedzialnego za podjęcie działań zgodnych z polityką.
  1. W przypadku krzywdzenia rówieśniczego – spotkanie zespołu pracowników (Rady Pedagogicznej), rodziców i dzieci obu stron, w następnej kolejności zgłoszenie sprawy odpowiednim służbom.

 

PRZEPISY KOŃCOWE

  1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
  2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników, poprzez umieszczenie jej na stronie www.mdk2.piekary.pl oraz przesłanie mailem do pracowników i Rady Rodziców.

Zmiany zatwierdzono w dniu 01.04.2025 roku

 

 

 Załącznik nr 1

Ankieta

 

  1. Czy znasz dokument Polityka ochrony dziecka przed krzywdzeniem?

TAK NIE

  1. Czy zapoznałaś/eś się z treścią tego dokumentu?

TAK NIE

  1. Czy stosujesz w swojej pracy tę politykę?

TAK NIE

  1. Czy w MDK 2 według Twojej oceny przestrzegana jest ta polityka?

TAK NIE

  1. Czy zaobserwowałaś/eś w MDK 2 naruszanie tej polityki?

TAK NIE

  1. Czy masz jakieś uwagi do polityki? Jakie?

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

  1. Jaki punkt, zagadnienie należałoby do niej włączyć i/lub zmienić? Dlaczego? Jakie regulacje proponujesz?

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

  1. Czy jakiś punkt, zagadnienie należałoby usunąć? Jaki? Dlaczego?

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………..